Çdo gjë që administratori bën në një muaj, e bën këtu.
Nga regjistrimi i një banori të ri deri te votimi i asamblesë vjetore — modulet janë projektuar të lidhura mes vete, që një veprim të pasqyrohet menjëherë kudo.
Pallatet
Portofol shumë-pallat me hierarki të plotë: hyrjet, katet, apartamentet dhe parkimi. Hartë e pagesave që tregon gjendjen financiare të çdo apartamenti me një shikim.
Hierarki e plotë
Pallat → Hyrje → Kat → Apartament. Çdo njësi me adresën, sipërfaqen, dhe statusin e vet.
Pamja hartografike
Shihni apartamentet si rrjet vizual — të gjelbra (paguar), të verdha (pjesërisht), të kuqe (vonesë).
Hyrja si njësi
Çdo shkallë ka fondin, kuotat e pjesëmarrjes dhe modelet e veta të faturimit.
Fondi rezervë
Kontributet për rezervën ndahen sipas kuotës dhe ndiqen veç nga fondi operativ.
Banorët
Direktori e plotë me pronarët dhe qiramarrësit e çdo apartamenti. Çdo banor ka profilin e tij me faturat, pagesat dhe defektet e raportuara.
Role të qarta
Pronar ose qiramarrës — me njoftime dhe të drejta të ndryshme në app.
Ftesë me email
Një klikim në panel — banori merr ftesën, vendos fjalëkalimin dhe hyn në app.
Preferencat e njoftimeve
Banori zgjedh vetë ku i merr njoftimet — push ose email — për çdo kategori.
Kodi i pagesës
Çdo apartament ka kodin e vet për transfertat bankare, që pagesa të lidhet vetë me banorin.
Faturimi
Gjenerim automatik mujor i faturave për të gjithë banorët, me formula të personalizueshme: kuotë fikse ose sipas m². Wizard 4-hapësh — periudha → formula → paravlerësim → lëshim.
Formula të kombinuara
Pastrim me kuotë fikse, ashensor sipas m², fond rezervë sipas kuotës — llogariten automatikisht për çdo apartament.
Paravlerësim para dërgimit
Shikoni saktësisht çfarë do të paguajë çdo banor para se faturat të shkojnë. Modifikoni manualisht nëse duhet.
Skadenca e konfigurueshme
Dita e lëshimit dhe dita e skadencës caktohen një herë në model. Faturat e vonuara shënohen vetë.
Fatura në app
Çdo banor sheh faturën me zërat e saj në app dhe njoftohet me push dhe email sapo lëshohet.
Pagesat
Tre kanale pagese — kartë online përmes bankës, transfertë bankare me kodin e apartamentit, ose cash që administratori e regjistron. Bilanci i pallatit në kohë reale, me arkëtimet dhe detyrimet e hapura.
Pajtim bankar me sugjerime
Ngjitni rreshtat e ekstraktit — sistemi propozon faturën sipas numrit, kodit të pagesës ose shumës. Ju konfirmoni.
Pagesa pjesërisht
Banori paguan vetëm 2 500 L nga 4 990 L? Sistemi mban historik dhe llogarit borxhin e mbetur.
Pagesa me kartë të menjëhershme
Banori paguan nga app-i në faqen e sigurt të bankës; fatura shënohet e paguar sapo banka konfirmon.
Fondi rezervë
Pjesa e rezervës nga çdo pagesë veçohet vetë në fondin rezervë — emergjencë, mirëmbajtje ose cash.
Mirëmbajtja
Defektet hyjnë në Kanban automatikisht kur banori i raporton nga app-i, me kategorinë dhe urgjencën që ai zgjedh. Ju i caktoni teknikut, vendosni afatin dhe regjistroni koston — banori e ndjek çdo hap në app.
Raportim nga app-i
Banori zgjedh kategorinë dhe urgjencën. Apartamenti dhe hyrja hyjnë vetë nga profili i tij.
Urgjenca dhe afati
Katër nivele urgjence, afat për çdo tiketë dhe kohë mesatare e zgjidhjes si tregues.
Teknikët tuaj
Lista e teknikëve me specialitet dhe kontakt — caktohen me një klikim nga Kanban-i.
Historik i plotë
Çdo ndryshim statusi, caktim, koment dhe kosto mbetet në tiketë — dhe banori e sheh në app.
Komunikimi
Njoftime të drejtuara për të gjithë pallatin, një hyrje, një kat ose apartamente të veçanta — të dërguara në app, me push dhe email, tani ose të planifikuara për më vonë.
Push + email
Dërgoni një herë — sistemi e shpërndan sipas preferencës së çdo banori.
Audienca e saktë
Vetëm pronarët, vetëm qiramarrësit, një kat ose disa apartamente — jo i gjithë pallati për çdo gjë.
Planifikim
Shkruajeni sot, publikohet të hënën në mëngjes — me draft dhe orar publikimi.
Të gjitha në app
Banori i gjen të gjitha njoftimet në app, me shenjë për ato që s'i ka lexuar ende.
Asambleja & Votimet
Asamble të planifikuara me agjenda të strukturuara, votime anonime nga telefoni, kuorum në kohë reale dhe rezultate të menjëhershme.
Në sallë ose në app
Banori voton nga app-i; për ata në sallë, administratori e regjistron votën në emrin e tyre — i njëjti numërim.
Pesha sipas kuotës
Vota peshohet sipas kuotës së pjesëmarrjes së apartamentit, ose një votë për apartament — e zgjidhni ju.
Rezultati i menjëhershëm
Pro, kundër, abstenim dhe pjesëmarrja — të dukshme për çdo banor sapo mbyllet votimi.
Vendime të autorizuara
Një shpenzim i jashtëzakonshëm ose një kuotë e re lidhet me vendimin e asamblesë që e miratoi.
Raportet & Analitika
Pamje e qartë e shëndetit financiar të çdo pallati: arkëtimet kundrejt faturimit, shpenzimet sipas kategorisë, trendi mujor dhe eksport CSV për kontabilistin.
Periudha që zgjidhni
Arkëtuar, faturuar, norma e arkëtimit dhe shpenzuar — për periudhën që zgjidhni ju.
Harta e pagesave
Çdo apartament me ngjyrë sipas gjendjes — shihni menjëherë ku ka vonesa.
Eksport për kontabilistin
CSV me një klikim, i hapshëm në Excel — përmbledhja, trendi dhe zërat sipas kategorive.
Rezerva e pallatit
Sa ka fondi rezervë, sa duhet për muajt e ardhshëm dhe këshillë për normën e kontributit.
Qendra e Dokumenteve
Arkivim i sigurt i kontratave, statuteve, procesverbaleve, faturave dhe policave — sipas kategorisë dhe hyrjes, me kontroll se çfarë shohin banorët.
Të brendshme ose të ndara
Disa dokumente vetëm për administratën, të tjera për banorët — ju vendosni për secilin.
Kategori të qarta
Kontrata, fatura, procesverbale, rregullore, sigurime — çdo dokument në vendin e vet.
Ruajtje e sigurt
Skedarët ruhen në cloud privat dhe shkarkohen vetëm nga përdorues të autorizuar.
Parkimi
Harta e vendeve të parkimit të pallatit: çdo vend me numër, nivel, lloj dhe banorin që e përdor — përfshirë vendet për vizitorë, EV dhe persona me aftësi të kufizuara.
Vende të numëruara
P-001 deri P-036 — me nivel, targë dhe banorin e caktuar.
Vende të veçanta
Vizitorë, EV dhe të rezervuara — të dallueshme në hartë me një shikim.
Të lira apo të zëna
Shihni menjëherë cilat vende janë të lira për t'u caktuar një banori të ri.
Siguria, që nga dita 1
Të dhënat e banorëve tuaj janë gjëja më e ndjeshme që ju kemi besuar. I trajtojmë me kujdes — kriptim gjatë transmetimit dhe ruajtjes, akses sipas roleve, dhe përputhshmëri me ligjin shqiptar dhe GDPR.
Kriptim AES-256
Të dhënat kriptohen në lëvizje dhe në ruajtje; kredencialet e bankës ruhen të kriptuara veçmas.
Vërtetim me dy faktorë
Kod 2FA ose passkey për çdo administrator — llogaria mbrohet edhe nëse fjalëkalimi rrjedh.
Hostuar në BE
Të dhënat tuaja qëndrojnë në qendrat e të dhënave të Google Cloud në Bashkimin Evropian.
Ligji nr. 124/2024 për mbrojtjen e të dhënave personale dhe GDPR
Përputhshmëri e plotë me ligjin shqiptar për mbrojtjen e të dhënave personale.
Të gjitha modulet. Një llogari. Pa surpriza.
Të gjitha modulet janë në çdo plan. Filloni me një pallat dhe rriteni si t'ju duhet.